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À la suite d'échanges avec les représentants du groupe, un accord a été trouvé. Les caravanes seront regroupées sur le petit terrain situé à proximité des courts de tennis, tandis que les voitures et les fourgons resteront stationnés sur les surfaces stabilisées, afin de limiter l'impact sur les équipements sportifs.
Un protocole d'occupation temporaire a été signé, autorisant leur présence jusqu'au 2 août.
En contrepartie, les familles se sont engagées à prendre en charge les consommations d'eau et d'électricité liées à leur séjour. Elles devront également restituer les lieux dans leur état initial, libres de toute occupation.
Un état des lieux contradictoire sera réalisé avant leur départ afin de vérifier le respect de ces engagements.